Cuanto cuesta hacer un evento virtual

Hacer eventos virtuales en el 2020 se convirtió en una tendencia; pero cuanto cuesta hacer un evento virtual de fin de año?

La formula mas sencilla para organizar eventos virtuales de fin de año para empresas es elegir un servicio de alimentos a domicilio y agrega una actividad en linea para compartir con tus compañeros.

A continuación encontrarás las actividades on line mas solicitadas combinadas con alimentos innovadores para crear eventos virtuales de fin de año exitosos.

Cuanto cuesta hacer un evento virtual

Existen muchos factores que hacen que el presupuesto de los eventos virtuales tenga muchas variables.

Sin embargo te daremos una guía para que puedas hacer tu mismo un presupuesto muy cercano a tus necesidades.

La pregunta obligada es como hacer eventos virtuales?

Primero te recomendamos que consideres una caja de Alimentos Gourmet para el evento virtual y la entrega a domicilio va a ser necesaria pues la idea es que el personal no salga de sus casas.

Después de elegir los alimentos debes elegir alternativas de actividades virtuales para tener la respuesta de cuanto cuesta hacer un evento virtual de fin de año.

Las alternativas son muy variables, van desde conciertos y obras de teatro en streaming, conciertos o presentaciones privadas o actividades interactivas que van a requerir de la participación de todos los invitados.

Los eventos virtuales para empresas como BBVA o Coca Cola se han convertido en una practica constante para mejorar el ambiente laboral.

Ahora puedes consultar de manera mas visual cuanto cuesta hacer un evento virtual con los elementos que te presentamos en la siguiente imagen.

Cuanto cuesta hacer un evento virtual de fin de año, tabla para cotizar eventos virtuales

Estos son ejemplos de eventos virtuales que hay en mercado pero puedes sugerir y personalizar las actividades para generar una mejor experiencia.

Podemos decir que con estos dos elementos estas listo para tener un evento virtual de fin de año exitoso con un costo moderado y ahora solo tienes que personalizar la experiencia con base a las necesidades de la empresa.

Puedes enviar un mensaje de los directores, hacer sorteos, entregar reconocimientos o solo disfrutar de un espectáculo en streaming.

Tu también puedes consultar los eventos en streaming disponibles en Ticket Master o bien con ETicket.

Creemos que en los eventos virtuales para empresas pueden invitar a clientes ,colaboradores y socios comerciales para hacer mas rica la convivencia.

Cualquiera que sea tu decisión  debes tomar en cuenta que el evento virtual de fin de año debe estar contratado inmediatamente porque las actividades on line, los shows en streaming y los servicios de alimentos a domicilio se saturan en fechas especificas.

Si quieres recibir una cotización personalizada déjanos tus datos y en breve recibirás una propuesta.

[mailerlite_form form_id=3]

11 consejos para contratar meseros

¿Tienes una fiesta familiar y quieres saber como contratar meseros ?

¿Eres una empresa de banquetes y quieres contratar meseros o cambiar tu flotilla actual de meseros?

Aquí te damos 11 consejos para contratar meseros  sin problemas, en lugar de eso te compartimos la mejor solución para atender a tus invitados.

A lo largo del tiempo hemos sabido de meseros que no saben dar servicio, que llegaron con el pelo pintado, que son mal educados, que pasan de ser historias divertidas hasta verdaderas historias de terror.

Pero estas historias se pueden evitar si tu, como cliente, tienes en cuenta los siguientes 11 consejos para contratar meseros.

1. Un mesero puede atender máximo a 15 comensales.

Imagina a un mesero atendiendo peticiones de 15 o más invitados al mismo tiempo. Valora a tus invitados, merecen estar bien atendidos y tu mereces que te reconozcan por ser buen anfitrión.

NO QUIERES QUE TODO EL MUNDO RECUERDE TU EVENTO POR HABER TENIDO UNA MALA EXPERIENCIA.

2. El mesero atiende comensales en sus mesas.

Mesas donde ya se presentó y se puso a las ordenes de sus comensales, no es recomendable pedir que le de prioridad a otras mesas.
Para un mesero su prioridad es su área, no pidas a un mesero que desatienda su zona para atender una que tu crees que es más importante.
Todas las zonas son importantes aun la zona de niños o adolescentes.

LOS ADULTOS PREFIEREN QUE LOS NIÑOS ESTÉN BIEN ATENDIDOS Y COMAN BIEN ANTES DE SENTARSE ELLOS A COMER.

3. Un mesero no es cargador ni carpintero

Recomendamos que el staff se haga responsable de entregar el equipo armado y el mismo personal cargue y descargue. La responsabilidad del mesero es cuidar todo el equipo y que se entregue completo.

NO SE RECOMIENDA TENER MESEROS ATENDIENDO CON EL UNIFORME SUCIO NI MUCHO MENOS OLIENDO A SUDOR.

4. No subestimes tu evento.

Si solo servirán una buffete o una taquiza también son muchas personas invitadas demandando buena atención.

Hemos escuchado argumentos como:

“Es una taquiza, los invitados se sirven solos”, esto además de ser de mal gusto no quiere decir que los meseros no tengan que mantener las mesas y la estación de servicio limpia o que los invitados no les pidan que rellenen platos.

“No van a hacer nada solo servirán bebidas”, los meseros no pueden ni deben estar parados sin hacer nada siempre que un invitado ve al mesero le pide que lo atienda.

Muchos clientes lo dicen.

SOLO UN MESERO PARA ATENDER UNA BARRA CON 50 INVITADOS ES UNA PÉSIMA IDEA.

5. Un mesero tiene funciones específicas, cobra por sus horas de servicio.

Si no llegaron los invitados a su mesa no puede cobrar menos, compensar con mas horas de servicio o hacer labores que no le corresponden.

“El que cree que cuesta caro contratar un profesional, no sabe lo caro
que cuesta un incompetente”.

6. Tomate unos minutos para elegir la empresa donde vas a contratar meseros.

Revisa sus referencias y su perfil de personal.

ACTUALMENTE ES FÁCIL REVISAR PERFILES EN REDES SOCIALES (Facebook, InstagramTwitter, LinkedIn), TE DAN UNA IDEA CLARA DE LAS PERSONAS QUE VAS A PERMITIR QUE ATIENDA A TUS INVITADOS.

7. Pregunta si el personal que enviaran a tu evento esta capacitado y certificado.

Recuerda que la experiencia no sustituye la capacitación.

LA PRUEBA DE FUEGO ANTES DE CONTRATAR ES PREGUNTAR SI ESTÁN CAPACITADOS.

8. Si eres “banquetero” pregunta a tus actuales meseros si están dispuestos a capacitarse,

si te contestan que ya saben todo y que tienen mucha experiencia, considera contratar meseros nuevos y certificados.

RENOVAR EL PERSONAL PARA NO PERDER EL ENTUSIASMO Y BUENA DISPOSICIÓN.

9. Cuando buscas un servicio de meseros bueno bonito y barato

Es probable que encuentres alguno pero seguro no sera bueno.

LA CALIDAD NO SE REGATEA

10. Cuida tu presupuesto pero no escatimes en la calidad con que atienden a tus invitados.

11. Haz una lista de check o la logística del evento.

Todo el evento debe estar planeado, ponlo por escrito y compártelo con los meseros en una junta o briefing.

Por último, un consejo más, si contratas mas de diez meseros considera contratar un capitán de meseros, no se mandan solos y siempre requieren de un líder que los guíe.

Los meseros que contratas por medio de alguna empresa o agencia de meseros le deben lealtad a la misma, no cometas el error de pedir que te dejen sus datos para que les llames directamente, harás que pierdan su trabajo.

Si aplicas estos sencillos 11 consejos para contratar meseros seguramente podrás conseguirlos en la empresa que te inspire mas confianza y tendrás la posibilidad de calificar y dar tu opinión acerca del servicio.

Es muy importante que estés consiente que un mesero es el embajador de tu marca, quien te representa ante todos tus invitados o si lo prefieres una extensión de la imagen que quieres dar de tu evento.

A.M.A.

Suscríbete a nuestro blog para recibir mas consejos y promociones.

[wpforms id=”736″]