Eventos de fin de año 2021

¿ Como serán los eventos virtuales de fin de año 2021 ? 

2021 ha sido un año lleno de incertidumbre en aspectos económicos y productivos, obviamente en el mundo de los eventos no estamos exentos.

Durante dos años de pandemia hemos tenido que adaptar nuestros negocios para brindar eventos presenciales y virtuales con medidas de seguridad.

Los eventos de fin de año 2021 pueden ser presenciales o virtuales, y están son las diferentes alternativas que encontramos en el mercado.

Eventos virtuales de fin de año 2021

Los Eventos de fin de año presenciales en 2021 tienen como característica principal que serán para aforos limitados y en espacios abiertos de preferencia.

Te sugerimos que elijas actividades que te permitan cuidar la sana distancia y en la medida de lo posible uses cubrebocas y laves tus manos constantemente.

Para que esto suceda puedes elegir un menú de canapés servidos en un contenedor individual o bien un menú en tiempos emplatado.

También puedes hacer un evento de fin de año en 2021 con elementos sencillos como periqueras o salas lounge o mesas de banquete en diferentes villas navideñas para un aforo de no mas de 20 personas.

Ofrecer una selección de canapés o un bufet lounge de ensaladas y pastas servido a la mesa en presentación personal.

Deberán omitir una pista de baile central para que las personas puedan bailar dentro de su villa.

Por ultimo es bueno fijar horarios escalonados de aforo y desaforo  evitando las aglomeraciónes en los eventos de fin de año 2021.

Si te decides por los eventos virtuales de fin de año, tienes opciones, desde una de cata de vinos, una actividad wellness o un concierto.

Nuestra sugerencia sería que te decidas por un evento virtual de fin de año 2021 que tenga elementos interactivos en streaming como un rally temático de navidad.

Lo importante a considerar es que cualquier actividad virtual fomente el trabajo en equipo y también la cultura participativa.

Puedes pedir una demo de “La Esperanza de la Navidad” para saber como funciona un evento virtual de fin de año.

La formula para un evento virtual de fin de año 2021 exitoso consiste en tener un box lunch a domicilio previo al evento, una actividad en linea y colaboradores dispuestos a compartir y divertirse.

Este modelo garantiza que todos los colaboradores disfruten de un a experiencia virtual interactiva con alimentos gourmet y una copa de vino para hacer un brindis.

Eventos virtuales de fin de año

Una de las soluciones propuestas por meseros.com.mx para los que no saben como celebrar, son los eventos virtuales de fin de año.

En el 2021 se convierten en tendencia los  Eventos virtuales de Fin de Año pues muchas empresas no pudieron  celebrar el fin del 2020.

Asi son los eventos virtuales de fin de año

Si en tu empresa no tuvieron evento de fin de año en 2020, esta es una estupenda opción para este año pues si es posible un Team Building Virtual con un Evento de fin de año 2021.

¿ pero quien nos informa como son los eventos virtuales de fin de año ?

Soy Alejandro Antonio Maldonado y te voy a explicar como lo haremos; en primer lugar vamos a sustituir los elementos que componen una fiesta de fin de año tradicional.

6 consejos para eventos de fin de año 2019

Cambiaremos el salón y el contacto físico por la comodidad de tu casa y el unico contacto que tendras será el de tu familia.

Recuerda que hay un virus (Covid 19 y sus variantes) y justo la temporada de diciembre estará mas activo debido a que se han relajado las medidas de protección.

Sino sabes como vestir el fin de año te sugerimos que te prepares con buena actitud y uses tu mejor atuendo porque asistirás a la fiesta de fin de año de la empresa.

Eventos virtuales de fin de año

¿Que podemos comer o cenar en los eventos virtuales de fin de año?

Ya instalado en tu sala y frente a la pantalla cambiemos el menu de banquete por una selección de charcuteria, quesos, y vino.

´También puedes elegir una opción de Box Lunch Tradicional para eventos virtuales para presupuestos pequeños, es un toque de buen gusto al alcance de todos.

La idea es que el Box Lunch de tu elección llegue a tu domiciliio empacada en una caja especialmente decorada y vaya acompañada de una tarjeta de agradecimiento.

Por tu parte deberás decorar tu espacio para la celebración de fin de año y tener una escenografía con motivos navideños pues estarás en vivo compartiendo con tus compañeros.

Cuanto cuesta hacer un evento virtual con una gourmet box lunch

En esta ocasión las palabras de los directivos de la empresa tambien serán por via zoom por lo tanto deben sonar mas convincentes y ser muy emotivos.

Siendo un año tan complicado el mensaje que harán llegar debe ir enfocado a los compañeros que ya no están y además… 

al agradecimiento por mantenerse primero con vida, luego por contar con su trabajo y principalmente por el esfuerzo y resistencia ante la pandemia.

Si las condiciones económicas de la empresa lo permiten, sugiero evitar la rifa y se dé un agradecimiento para todos los colaboradores.

Tenemos un paquete para ti

Quieres conocer nuestra Caja Gourmet para eventos virtuales?

Por ultimo dejemos el baile para el año siguiente; esta vez celebremos con una actividad en linea que verdaderamente cautive a todos los invitados.

También se pueden elegir actividades temáticas como un rally o una cata virtuales.

Hacer un evento virtual es la oportunidad para decir a nuestros empleados que nos hemos sobrepuesto a la adversidad y nos adecuamos a los nuevos tiempos. 

Eventos virtuales de fin de año

Tenemos capacidad de reinventarnos y acercarnos a sus hogares para celebrar entre amigos como lo hacemos cada año.

Como una empresa de vanguardia hemos encontrado la mejor manera de celebrar sin correr ningún tipo de riesgo. 

El convivio es simultaneo pero virtual y recibirán un regalo que tendrá un significado muy especial pues nadie piensa que se podría realizar la celebración.

Mi augurio después de una celebración así, para el 2022, más colaboradores dispuestos a enfrentar los nuevos retos de la empresa.

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Cenas Navideñas a domicilio

La tendencia en el fin de año de 2020 son las Cenas Navideñas a domicilio.

Al declararse SEMÁFORO Rojo en la CDMX será necesario solicitar Cenas Navideñas a domicilio pues no contamos con las condiciones de salud para hacer reuniones.

La prevención y la responsabilidad son los dos factores que influyen en esta decisión, sin embargo siempre hay alternativas para sentirnos cerca de nuestra familia.

Cenas navideñas romanticas

Lo primero que vamos a considerar es si queremos cocinar varios platillos para pocas personas o solicitar cenas navideñas a domicilio.

Después elegir una empresa que nos ofrezca un menú navideño con opción para pocas personas.

Elige un menú para tu cena navideña a domicilio

Tenemos dos menús diseñados para los gustos de las familias Mexicanas

También puedes considerar enviar a todas las personas el mismo menú a diferentes domicilios para tener un menú navideño en común.

Cenas navideñas con pavo para 1 persona con servicio a domicilio

Una vez resuelto el tema de los alimentos revisaremos de que tecnología disponemos para hacer reuniones y eventos virtuales.

Aunque es probable que tengamos necesidad de estar solos o en pareja o incluso con hijos pequeños, estas son las plataformas mas reconocidas para hacer reuniones virtuales:

  1. ZOOM se ha colocado como el líder durante este año donde puedes enviar invitaciones y todos se conecten e interactúen desde sus domicilios.
  2. TEAMS es la plataforma para reuniones y conferencias de Microsoft, si eres usuario de Windows al igual que tus amigos y familiares, esta también es una opción.
  3. MEET es la opción para usuarios de Android, Google o Chrome pues la mayoría de la gente tiene una cuenta de GMAIL.
  4. Si solo vas a conectarte con otra persona por medio de una video llamada puedes usar WhatsApp o Facetime.
Eventos virtuales de fin de año

Ya por ultimo podemos buscar juegos y otras actividades para compartir con nuestros seres queridos, hacer brindis, agradecer por poder estar celebrando desde la distancia. Aquí algunas sugerencias de juegos.

Eventos de fin de año en 3 pasos

Te presentamos una guía para organizar fácil y rápido eventos de fin de año en 3 pasos para empresas en el 2020.

Tabla de contenidos

Eventos de fin de año en 3 pasos, organiza facil y rapido eventos de fin de año

Estamos en plena pandemia por el covid 19 o coronavirus. La economía esta en crisis y sabemos que estará peor el fin de año 2020.

Como mexicanos y miembros del gremio de los eventos empresariales y sociales necesitamos reactivar nuestra actividad pues somos uno de los sectores mas golpeados.

Hagamos un ejercicio bilateral donde apoyamos a los empresarios para hacer eventos de fin de año en 3 pasos con menor presupuesto y así volver a nuestra actividad empresarial.

Ahora no todo esta perdido, te vamos a dar una solución para organizar eventos empresariales de fin de año en 3 pasos, para que tomes una rápida decisión y no pierdas mas tiempo.

1. Organiza al personal y directivos para redefinir el presupuesto.

Este es el primer paso para que el evento comience a tomar forma, saber con cuanto dinero contamos; a partir de ahí, podremos ver si aun podemos conseguir alguna locación y que fechas están aún disponibles.

Si hay fechas disponibles que se acomoden con nuestros tiempos podremos tener cotizaciones para saber si nos alcanza el presupuesto y si los servicios se alinean a los gustos de la mayoría.

2. Evalúa las alternativas, haz tus sugerencias y propuestas.

Si no encuentras la locación con todos los servicios que se adecuen a tus necesidades, puedes conseguir un salón o área común de algún condominio donde viva un directivo o colaborador.

Cuando ya tengas la locación definida puedes solicitar 3 servicios prácticos para organizar un evento, que son meseros,  servicio básico y canapés. Y también puedes definir el mobiliario, te sugerimos Salas lounge y periqueras, o bien mesas de banquete.

Cuando tengas definidos la locación, el mobiliario y menú junto con el servicio de meseros y bebidas solo necesitas elegir la música, para ello deberás definir el DJ que amenice y si lo apetecen puedes solicitar un karaoke.

Si el presupuesto es suficiente puedes hacer un evento memorable con la ayuda de escenografías y asignando un tema específico, te sugerimos que visites y pidas apoyo a  nuestros amigos de Thematika para que te den asesoría al respecto.

Eventos de fin de año en 3 pasos, Fiestas de fin de año, fiesta tema Paris
Fiesta tema Casino en Paris

3. Cierra el trato y paga un anticipo.

Cuando ya tienes todos los servicios bien definidos procede a cerrar el evento con todos lo detalles que acabamos de definir. Es importante que firmes un contrato pero antes es importante que verifiques que la empresa es formal y tiene buenos antecedentes y referencias.

Define y respeta las fechas de pago, esto es muy importante porque es la mejor herramienta para exigir a tu proveedor que tambien cumpla en tiempo y forma con el evento.

Una última sugerencia, procura  que los pagos sean solo en dos partes, un anticipo y una liquidación. No es recomendable que hagas pagos en parcialidades o mensualmente.

Evento de fin de año 2020 EXPRESS

Si tu presupuesto es muy corto, aun puedes  contratar un Canapés, con salas y periqueras para celebrar en tus instalaciones.  No olvides reservar presupuesto para el DJ.

Para este año 2020 puedes contratar un paquete de fin de año que incluya los tres elementos o si prefieres contratarlos por separado.

También puedes descargar la infografía Organiza tu evento en 3 pasos.

Déjanos tus comentarios, descarga la infografía y organiza tu evento en 3 pasos