Eventos de fin de año 2021

¿ Como serán los eventos virtuales de fin de año 2021 ? 

2021 ha sido un año lleno de incertidumbre en aspectos económicos y productivos, obviamente en el mundo de los eventos no estamos exentos.

Durante dos años de pandemia hemos tenido que adaptar nuestros negocios para brindar eventos presenciales y virtuales con medidas de seguridad.

Los eventos de fin de año 2021 pueden ser presenciales o virtuales, y están son las diferentes alternativas que encontramos en el mercado.

Eventos virtuales de fin de año 2021

Los Eventos de fin de año presenciales en 2021 tienen como característica principal que serán para aforos limitados y en espacios abiertos de preferencia.

Te sugerimos que elijas actividades que te permitan cuidar la sana distancia y en la medida de lo posible uses cubrebocas y laves tus manos constantemente.

Para que esto suceda puedes elegir un menú de canapés servidos en un contenedor individual o bien un menú en tiempos emplatado.

También puedes hacer un evento de fin de año en 2021 con elementos sencillos como periqueras o salas lounge o mesas de banquete en diferentes villas navideñas para un aforo de no mas de 20 personas.

Ofrecer una selección de canapés o un bufet lounge de ensaladas y pastas servido a la mesa en presentación personal.

Deberán omitir una pista de baile central para que las personas puedan bailar dentro de su villa.

Por ultimo es bueno fijar horarios escalonados de aforo y desaforo  evitando las aglomeraciónes en los eventos de fin de año 2021.

Si te decides por los eventos virtuales de fin de año, tienes opciones, desde una de cata de vinos, una actividad wellness o un concierto.

Nuestra sugerencia sería que te decidas por un evento virtual de fin de año 2021 que tenga elementos interactivos en streaming como un rally temático de navidad.

Lo importante a considerar es que cualquier actividad virtual fomente el trabajo en equipo y también la cultura participativa.

Puedes pedir una demo de “La Esperanza de la Navidad” para saber como funciona un evento virtual de fin de año.

La formula para un evento virtual de fin de año 2021 exitoso consiste en tener un box lunch a domicilio previo al evento, una actividad en linea y colaboradores dispuestos a compartir y divertirse.

Este modelo garantiza que todos los colaboradores disfruten de un a experiencia virtual interactiva con alimentos gourmet y una copa de vino para hacer un brindis.

Eventos de fin de año en 3 pasos

Te presentamos una guía para organizar fácil y rápido eventos de fin de año en 3 pasos para empresas en el 2020.

Tabla de contenidos

Eventos de fin de año en 3 pasos, organiza facil y rapido eventos de fin de año

Estamos en plena pandemia por el covid 19 o coronavirus. La economía esta en crisis y sabemos que estará peor el fin de año 2020.

Como mexicanos y miembros del gremio de los eventos empresariales y sociales necesitamos reactivar nuestra actividad pues somos uno de los sectores mas golpeados.

Hagamos un ejercicio bilateral donde apoyamos a los empresarios para hacer eventos de fin de año en 3 pasos con menor presupuesto y así volver a nuestra actividad empresarial.

Ahora no todo esta perdido, te vamos a dar una solución para organizar eventos empresariales de fin de año en 3 pasos, para que tomes una rápida decisión y no pierdas mas tiempo.

1. Organiza al personal y directivos para redefinir el presupuesto.

Este es el primer paso para que el evento comience a tomar forma, saber con cuanto dinero contamos; a partir de ahí, podremos ver si aun podemos conseguir alguna locación y que fechas están aún disponibles.

Si hay fechas disponibles que se acomoden con nuestros tiempos podremos tener cotizaciones para saber si nos alcanza el presupuesto y si los servicios se alinean a los gustos de la mayoría.

2. Evalúa las alternativas, haz tus sugerencias y propuestas.

Si no encuentras la locación con todos los servicios que se adecuen a tus necesidades, puedes conseguir un salón o área común de algún condominio donde viva un directivo o colaborador.

Cuando ya tengas la locación definida puedes solicitar 3 servicios prácticos para organizar un evento, que son meseros,  servicio básico y canapés. Y también puedes definir el mobiliario, te sugerimos Salas lounge y periqueras, o bien mesas de banquete.

Cuando tengas definidos la locación, el mobiliario y menú junto con el servicio de meseros y bebidas solo necesitas elegir la música, para ello deberás definir el DJ que amenice y si lo apetecen puedes solicitar un karaoke.

Si el presupuesto es suficiente puedes hacer un evento memorable con la ayuda de escenografías y asignando un tema específico, te sugerimos que visites y pidas apoyo a  nuestros amigos de Thematika para que te den asesoría al respecto.

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3. Cierra el trato y paga un anticipo.

Cuando ya tienes todos los servicios bien definidos procede a cerrar el evento con todos lo detalles que acabamos de definir. Es importante que firmes un contrato pero antes es importante que verifiques que la empresa es formal y tiene buenos antecedentes y referencias.

Define y respeta las fechas de pago, esto es muy importante porque es la mejor herramienta para exigir a tu proveedor que tambien cumpla en tiempo y forma con el evento.

Una última sugerencia, procura  que los pagos sean solo en dos partes, un anticipo y una liquidación. No es recomendable que hagas pagos en parcialidades o mensualmente.

Evento de fin de año 2020 EXPRESS

Si tu presupuesto es muy corto, aun puedes  contratar un Canapés, con salas y periqueras para celebrar en tus instalaciones.  No olvides reservar presupuesto para el DJ.

Para este año 2020 puedes contratar un paquete de fin de año que incluya los tres elementos o si prefieres contratarlos por separado.

También puedes descargar la infografía Organiza tu evento en 3 pasos.

Déjanos tus comentarios, descarga la infografía y organiza tu evento en 3 pasos