Team building y box lunch

Lo primero que debemos saber es que formar un equipo remoto es complejo y mas aun si no tienes un Virtual Team Building establecido.

La definición de Team Building se entiende como todas aquellas actividades realizadas por una empresa para potenciar el espíritu de equipo y la colaboración entre los miembros de éste.

Team building original

A partir de esta nota te enseñaremos como hacer un team building virtual con base en los datos que recuperamos de algunas investigaciones y nuestra propia experiencia.

Cuando los colaboradores no se encuentran en el mismo lugar, a algunos les cuesta mucho trabajo conectar y laborar creativamente.

Ahora sabemos que en el trabajo remoto los problemas mas claramente detectados son lograr el equilibrio entre vida laboral y personal así como la soledad, según revela el estudio “Estado del trabajo remoto en 2020” realizado por Remote Work 2020.

Virtual team building y box lunch para empleados

Es por ello que las actividades en línea para fomentar el espíritu de trabajo en equipo son cruciales para la experiencia del trabajo remoto y los jefes o gerentes de las áreas deben enfatizar en la importancia de estas para un mejor desempeño laboral.

Crear un entorno en línea colaborativo en el que se fomente el diálogo y el trato amigable, ayuda a tu equipo a crecer en estos tiempos difíciles.

Si se logra mantener al equipo unido y enfocado podemos alcanzar los objetivos que nos planteamos para el 2021.

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¿Como podemos hacer que con un virtual team building nuestro equipo remoto se mantenga unido aunque se hayan restringido las reuniones en persona para más de un tercio de la población?

Tu equipo remoto puede seguir colaborando como de costumbre si aplicamos algunas de las siguientes actividades:

yoga en linea para team building virtual

Sesiones de wellness por mes

Pueden ser meditaciones guiadas, yoga on line, un workshop de nutrición o una sesión de ejercicio acompañada de un kit para hacerlo en casa.

Aquí puedes incluir una entrega de un Box Lunch Tradicional nutritivo a domicilio que podrán degustar en compañía de todos los compañeros.

La idea es fomentar la vida sana y buenos hábitos de alimentación.

El detalle que hace la diferencia

Un box lunch entregado en el domicilio de cada colaborador lo hace sentir que es importante para la corporación.
gourmet Box

Eventos virtuales corporativos

Hacer la presentación del plan anual o kick off puede convertirse en una celebración para así mantener al equipo informado de lo que esta por venir pero sobre todo motivado.

En este evento puedes incluir un Gourmet Box Lunch para conseguir que el equipo conecte presentación de objetivos con celebración.

Si se perdieron el Evento de fin de año puedes sustituirlo por una “Celebración de inicio de año” con una convivencia on line donde se juntan y hacen actividades divertidas a la vez que comparten un menú que puede ser un Bagel Box Lunch con vino a domicilio.

Brindis en team building virtual

Rally virtual especial para team building

Un rally virtual temático para iniciar el año puede ser una estupenda dinámica de Virtual Team Building y lo puedes acompañar con Box Lunch a domicilio de los mencionados.

Por ultimo te sugerimos que al menos una vez al mes se haga alguna dinámica social de manera virtual para que se mantenga al equipo unido y en contacto constante.

Comenta que otro tipo de actividad sugieres y comparte con tus compañeros para saber que opinan.

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Eventos de fin de año en 3 pasos

Te presentamos una guía para organizar fácil y rápido eventos de fin de año en 3 pasos para empresas en el 2020.

Tabla de contenidos

Eventos de fin de año en 3 pasos, organiza facil y rapido eventos de fin de año

Estamos en plena pandemia por el covid 19 o coronavirus. La economía esta en crisis y sabemos que estará peor el fin de año 2020.

Como mexicanos y miembros del gremio de los eventos empresariales y sociales necesitamos reactivar nuestra actividad pues somos uno de los sectores mas golpeados.

Hagamos un ejercicio bilateral donde apoyamos a los empresarios para hacer eventos de fin de año en 3 pasos con menor presupuesto y así volver a nuestra actividad empresarial.

Ahora no todo esta perdido, te vamos a dar una solución para organizar eventos empresariales de fin de año en 3 pasos, para que tomes una rápida decisión y no pierdas mas tiempo.

1. Organiza al personal y directivos para redefinir el presupuesto.

Este es el primer paso para que el evento comience a tomar forma, saber con cuanto dinero contamos; a partir de ahí, podremos ver si aun podemos conseguir alguna locación y que fechas están aún disponibles.

Si hay fechas disponibles que se acomoden con nuestros tiempos podremos tener cotizaciones para saber si nos alcanza el presupuesto y si los servicios se alinean a los gustos de la mayoría.

2. Evalúa las alternativas, haz tus sugerencias y propuestas.

Si no encuentras la locación con todos los servicios que se adecuen a tus necesidades, puedes conseguir un salón o área común de algún condominio donde viva un directivo o colaborador.

Cuando ya tengas la locación definida puedes solicitar 3 servicios prácticos para organizar un evento, que son meseros,  servicio básico y canapés. Y también puedes definir el mobiliario, te sugerimos Salas lounge y periqueras, o bien mesas de banquete.

Cuando tengas definidos la locación, el mobiliario y menú junto con el servicio de meseros y bebidas solo necesitas elegir la música, para ello deberás definir el DJ que amenice y si lo apetecen puedes solicitar un karaoke.

Si el presupuesto es suficiente puedes hacer un evento memorable con la ayuda de escenografías y asignando un tema específico, te sugerimos que visites y pidas apoyo a  nuestros amigos de Thematika para que te den asesoría al respecto.

Eventos de fin de año en 3 pasos, Fiestas de fin de año, fiesta tema Paris
Fiesta tema Casino en Paris

3. Cierra el trato y paga un anticipo.

Cuando ya tienes todos los servicios bien definidos procede a cerrar el evento con todos lo detalles que acabamos de definir. Es importante que firmes un contrato pero antes es importante que verifiques que la empresa es formal y tiene buenos antecedentes y referencias.

Define y respeta las fechas de pago, esto es muy importante porque es la mejor herramienta para exigir a tu proveedor que tambien cumpla en tiempo y forma con el evento.

Una última sugerencia, procura  que los pagos sean solo en dos partes, un anticipo y una liquidación. No es recomendable que hagas pagos en parcialidades o mensualmente.

Evento de fin de año 2020 EXPRESS

Si tu presupuesto es muy corto, aun puedes  contratar un Canapés, con salas y periqueras para celebrar en tus instalaciones.  No olvides reservar presupuesto para el DJ.

Para este año 2020 puedes contratar un paquete de fin de año que incluya los tres elementos o si prefieres contratarlos por separado.

También puedes descargar la infografía Organiza tu evento en 3 pasos.

Déjanos tus comentarios, descarga la infografía y organiza tu evento en 3 pasos

6 Consejos para eventos de fin de año

6 CONSEJOS PARA EVENTOS DE FIN DE AÑO QUE DEBES CONSIDERAR PUES YA SE ACERCA EL CIERRE DE ESTE CICLO Y TODAS LAS EMPRESAS REALIZAN SUS TRADICIONALES FIESTAS DE FIN DE AÑO, Y APROVECHAR EL MOMENTO PARA AGRADECER A LOS EMPLEADOS POR EL ESFUERZO REALIZADO Y LOGROS OBTENIDOS EN EL ÚLTIMO AÑO.

Y ES MUY COMPLICADO QUE TODOS LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO Y LOS MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES ESTÉN EN COMÚN ACUERDO DE COMO DEBE SER LA FIESTA, LO QUE SI ES UN HECHO ES QUE EL TOPE ES EL PRESUPUESTO, PARA ACERCARTE A LOS GUSTOS DE TODOS Y AL PRESUPUESTO DESIGNADO TOMA EN CUENTA LOS SIGUIENTES 6 CONSEJOS PARA EVENTOS DE FIN DE AÑO.

1. ORGANIZA UNA VOTACIÓN PARA LA LOCACIÓN

El primer tópico a resolver es el es que el lugar seleccionado para la fiesta, para evitar un mal rato por este motivo, selecciona tres opciones de lugares que se ajusten a tu presupuesto y somételas a votación entre tu equipo. Así la decisión será de ellos y la empresa no gastará de más.


2. FIESTA EN LA OFICINA

Si el presupuesto no alcanza para un salón o jardín de fiestas existe la opción de organizar un rato divertido dentro de tu propia oficina contratando un servicio de catering a domicilio con un montaje sencillo y música de DJ y karaoke para que puedan festejar sin gastar demasiado dinero.

TAMBIÉN PUEDES CONSULTAR CON LOS COMPAÑEROS POR SI ALGUNO DE ELLOS VIVE EN UN CONDOMINIO DONDE EXISTA UN SALÓN O JARDÍN (ÁREA COMÚN) QUE PUEDA CONSEGUIR Y DESPUÉS APLICAR LOS 6 CONSEJOS PARA EVENTOS DE FIN DE AÑO.

3. SEAN RESPONSABLES CON EL ALCOHOL

Puedes considerar el servicio de barra libre con una empresa seria y responsable, puedes ofrecer un atractivo cocktail de bienvenida y consumo abierto durante el evento, es importante que le recuerdes cordialmente a tu equipo que esperas responsabilidad de su parte para que la convivencia sea sana y divertida.

4. PREPARA EL SPEECH

Un momento importante durante el evento es el mensaje que el líder de la empresa brinda a los colaboradores, pues todos esperan el reconocimiento por sus resultados y que el ánimo de festividad sea contagioso. Sugiero sinceridad en las palabras y sobre todo motivación para el año siguiente.

5. REGALOS

Una motivación adicional es la entrega de los regalos, designa un presupuesto para compra de los mismos y te sugerimos preparar actividades divertidas relacionadas con tu empresa, también puedes rifarlos o dejar que los empleados los ganen (si tu fiesta es temática pide apoyo a los animadores).

6. INTERCAMBIO DE REGALOS

Si el presupuesto es limitado puedes organizar un intercambio de regalos, esta es una actividad simbólica en donde todos pueden participar, incluso los líderes.

ANTICIPACIÓN SOBRE TODO ES LA CLAVE

Procura organizar la fiesta con mucha anticipación para que no haya problemas con los proveedores de servicios y los tengas reservados con muchas semanas anticipadas.

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