Eventos virtuales de fin de año

Una de las soluciones propuestas por meseros.com.mx para los que no saben como celebrar, son los eventos virtuales de fin de año.

¿ pero quien nos informa como son los eventos virtuales de fin de año ?

Soy Alejandro Antonio Maldonado y te voy a explicar como lo haremos; en primer lugar vamos a sustituir los elementos que componen una fiesta de fin de año tradicional.

6 consejos para eventos de fin de año 2019

Cambiaremos el salón y el contacto físico por la comodidad de tu casa y el unico contacto que tendras será el de tu familia.

Recuerda que hay un virus (Covid 19) y justo la temporada de diciembre estará mas activo pues también nos acompañará la influenza.

Sino sabes como vestir el fin de año te sugerimos que te prepares con buena actitud y uses tu mejor atuendo porque asistirás a la fiesta de fin de año de la empresa.

Que vamos a comer o cenar en un evento virtual de fin de año?

Ya instalado en tu sala y frente a la pantalla cambiemos el menu de banquete tradicional por una selección de charcuteria, quesos, frutas, pan y vino solo para conocedores.

´También puedes elegir una opción de Box Lunch Tradicional para eventos virtuales para presupuestos pequeños, es un toque de buen gusto al alcance de todos.

La idea es que el Box Lunch de tu elección llegue a tu domiciliio empacada en una caja especialmente decorada y vaya acompañada de una tarjeta de agradecimiento.

Por tu parte deberás decorar tu espacio para la celebración de fin de año y tener una escenografía con motivos navideños pues estarás en vivo compartiendo con tus compañeros.

Cuanto cuesta hacer un evento virtual con una gourmet box lunch

En esta ocasión las palabras de los directivos de la empresa tambien serán por via zoom por lo tanto deben sonar mas convincentes y ser muy emotivos.

Siendo un año tan complicado el mensaje que harán llegar debe ir enfocado a los compañeros que ya no están y además… 

al agradecimiento por mantenerse primero con vida, luego por contar con su trabajo y principalmente por el esfuerzo y resistencia ante la pandemia.

Sugiero evitar la rifa y se de un agradecimiento para todos los colaboradores con un regalo que puede ser un gadget, un electrodoméstico, una despensa o incluso un estimulo económico, si las condiciones económicas de la empresa lo permiten.

Tenemos un paquete para ti

Quieres conocer EventInA Box?
Caja Gourmet con eventos virtuales.

Por ultimo dejemos el baile para el año siguiente; esta vez celebremos con un show en linea, pero tenemos que ser cuidadosos para que sea algo que verdaderamente cautive a todos.

Las alternativas son muchas y las hay para todos los gustos, estos son algunos ejemplos:

Tambien puedes consultar la cartelera de Ticket Master Live.

cantante en evento virtual de fin de año

También se puede elegir actividades temáticas como un rally o una cata virtuales.

Hacer un evento virtual es la oportunidad para decir a nuestros empleados que nos hemos sobrepuesto a la adversidad y nos adecuamos a los nuevos tiempos. 

Tenemos capacidad de reinventarnos y acercarnos a sus hogares para celebrar entre amigos como lo hacemos cada año.

Como una empresa de vanguardia hemos encontrado la mejor manera de celebrar sin correr ningún tipo de riesgo pues el paquete enviado a cada domicilio va sellado y desinfectado. 

El convivio es simultaneo pero virtual y recibirán un regalo que tendrá un significado muy especial pues nadie piensa que se podría realizar la celebración.

Mi augurio después de una celebración así, para el 2021, más colaboradores dispuestos a enfrentar los nuevos retos de la empresa.

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Eventos de fin de año en 3 pasos

Te presentamos una guía para organizar fácil y rápido eventos de fin de año en 3 pasos para empresas en el 2020.

Tabla de contenidos

Eventos de fin de año en 3 pasos, organiza facil y rapido eventos de fin de año

Estamos en plena pandemia por el covid 19 o coronavirus. La economía esta en crisis y sabemos que estará peor el fin de año 2020.

Como mexicanos y miembros del gremio de los eventos empresariales y sociales necesitamos reactivar nuestra actividad pues somos uno de los sectores mas golpeados.

Hagamos un ejercicio bilateral donde apoyamos a los empresarios para hacer eventos de fin de año en 3 pasos con menor presupuesto y así volver a nuestra actividad empresarial.

Ahora no todo esta perdido, te vamos a dar una solución para organizar eventos empresariales de fin de año en 3 pasos, para que tomes una rápida decisión y no pierdas mas tiempo.

1. Organiza al personal y directivos para redefinir el presupuesto.

Este es el primer paso para que el evento comience a tomar forma, saber con cuanto dinero contamos; a partir de ahí, podremos ver si aun podemos conseguir alguna locación y que fechas están aún disponibles.

Si hay fechas disponibles que se acomoden con nuestros tiempos podremos tener cotizaciones para saber si nos alcanza el presupuesto y si los servicios se alinean a los gustos de la mayoría.

2. Evalúa las alternativas, haz tus sugerencias y propuestas.

Si no encuentras la locación con todos los servicios que se adecuen a tus necesidades, puedes conseguir un salón o área común de algún condominio donde viva un directivo o colaborador.

Cuando ya tengas la locación definida puedes solicitar 3 servicios prácticos para organizar un evento, que son meseros,  servicio básico y canapés. Y también puedes definir el mobiliario, te sugerimos Salas lounge y periqueras, o bien mesas de banquete.

Cuando tengas definidos la locación, el mobiliario y menú junto con el servicio de meseros y bebidas solo necesitas elegir la música, para ello deberás definir el DJ que amenice y si lo apetecen puedes solicitar un karaoke.

Si el presupuesto es suficiente puedes hacer un evento memorable con la ayuda de escenografías y asignando un tema específico, te sugerimos que visites y pidas apoyo a  nuestros amigos de Thematika para que te den asesoría al respecto.

Eventos de fin de año en 3 pasos, Fiestas de fin de año, fiesta tema Paris
Fiesta tema Casino en Paris

3. Cierra el trato y paga un anticipo.

Cuando ya tienes todos los servicios bien definidos procede a cerrar el evento con todos lo detalles que acabamos de definir. Es importante que firmes un contrato pero antes es importante que verifiques que la empresa es formal y tiene buenos antecedentes y referencias.

Define y respeta las fechas de pago, esto es muy importante porque es la mejor herramienta para exigir a tu proveedor que tambien cumpla en tiempo y forma con el evento.

Una última sugerencia, procura  que los pagos sean solo en dos partes, un anticipo y una liquidación. No es recomendable que hagas pagos en parcialidades o mensualmente.

Evento de fin de año 2020 EXPRESS

Si tu presupuesto es muy corto, aun puedes  contratar un Canapés, con salas y periqueras para celebrar en tus instalaciones.  No olvides reservar presupuesto para el DJ.

Para este año 2020 puedes contratar un paquete de fin de año que incluya los tres elementos o si prefieres contratarlos por separado.

También puedes descargar la infografía Organiza tu evento en 3 pasos.

Déjanos tus comentarios, descarga la infografía y organiza tu evento en 3 pasos

 

6 Consejos para eventos de fin de año

6 consejos para eventos de fin de año 2019

6 CONSEJOS PARA EVENTOS DE FIN DE AÑO QUE DEBES CONSIDERAR PUES YA SE ACERCA EL CIERRE DE ESTE CICLO Y TODAS LAS EMPRESAS REALIZAN SUS TRADICIONALES FIESTAS DE FIN DE AÑO, Y APROVECHAR EL MOMENTO PARA AGRADECER A LOS EMPLEADOS POR EL ESFUERZO REALIZADO Y LOGROS OBTENIDOS EN EL ÚLTIMO AÑO.

Y ES MUY COMPLICADO QUE TODOS LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO Y LOS MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES ESTÉN EN COMÚN ACUERDO DE COMO DEBE SER LA FIESTA, LO QUE SI ES UN HECHO ES QUE EL TOPE ES EL PRESUPUESTO, PARA ACERCARTE A LOS GUSTOS DE TODOS Y AL PRESUPUESTO DESIGNADO TOMA EN CUENTA LOS SIGUIENTES 6 CONSEJOS PARA EVENTOS DE FIN DE AÑO.

1. ORGANIZA UNA VOTACIÓN PARA LA LOCACIÓN

El primer tópico a resolver es el es que el lugar seleccionado para la fiesta, para evitar un mal rato por este motivo, selecciona tres opciones de lugares que se ajusten a tu presupuesto y somételas a votación entre tu equipo. Así la decisión será de ellos y la empresa no gastará de más.


2. FIESTA EN LA OFICINA

Si el presupuesto no alcanza para un salón o jardín de fiestas existe la opción de organizar un rato divertido dentro de tu propia oficina contratando un servicio de catering a domicilio con un montaje sencillo y música de DJ y karaoke para que puedan festejar sin gastar demasiado dinero.

TAMBIÉN PUEDES CONSULTAR CON LOS COMPAÑEROS POR SI ALGUNO DE ELLOS VIVE EN UN CONDOMINIO DONDE EXISTA UN SALÓN O JARDÍN (ÁREA COMÚN) QUE PUEDA CONSEGUIR Y DESPUÉS APLICAR LOS 6 CONSEJOS PARA EVENTOS DE FIN DE AÑO.

3. SEAN RESPONSABLES CON EL ALCOHOL

Puedes considerar el servicio de barra libre con una empresa seria y responsable, puedes ofrecer un atractivo cocktail de bienvenida y consumo abierto durante el evento, es importante que le recuerdes cordialmente a tu equipo que esperas responsabilidad de su parte para que la convivencia sea sana y divertida.

4. PREPARA EL SPEECH

Un momento importante durante el evento es el mensaje que el líder de la empresa brinda a los colaboradores, pues todos esperan el reconocimiento por sus resultados y que el ánimo de festividad sea contagioso. Sugiero sinceridad en las palabras y sobre todo motivación para el año siguiente.

5. REGALOS

Una motivación adicional es la entrega de los regalos, designa un presupuesto para compra de los mismos y te sugerimos preparar actividades divertidas relacionadas con tu empresa, también puedes rifarlos o dejar que los empleados los ganen (si tu fiesta es temática pide apoyo a los animadores).

6. INTERCAMBIO DE REGALOS

Si el presupuesto es limitado puedes organizar un intercambio de regalos, esta es una actividad simbólica en donde todos pueden participar, incluso los líderes.

ANTICIPACIÓN SOBRE TODO ES LA CLAVE

Procura organizar la fiesta con mucha anticipación para que no haya problemas con los proveedores de servicios y los tengas reservados con muchas semanas anticipadas.

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